- شروط أهلية اللاعبين :
- أن يكون الطالب منتظماً في الدراسة.
- أن يكون قد اجتاز مالا يقل عن ( 6 ساعات ) دراسية في نفس الجامعة.
- ألا يكون الطالب مقيداً في سجلات جامعة أخرى من العام نفسه.
- إذا كان الطالب مستجداً ( الطالب الذي لم يمضي على تخرجه من الثانوية العامة عاماً دراسياً واحداً ) فيجب إرفاق صورة معتمدة من عمادة القبول والتسجيل لكل من شهادة الثانوية العامة + نتيجة اختبار القدرات + جدول الطالب الدراسي + تعريف من عمادة شؤون الطلاب بالجامعة/الكلية.
- لا يجوز للطالب المشاركة في حالة حذف الفصل الدراسي السابق إلا اذا كان قد اجتاز ما لا يقل عن 20 ساعة دراسية .
- أن يكون عمر المتقدم وفق ما هو موضح بلائحة المسابقات، المادة العاشرة " شؤون اللاعبين ".
- تعبئة جميع بيانات النماذج المطلوبة لكل مسابقة الكترونياً من الموقع الرسمي للاتحاد.
- إدخال جميع البيانات الصحيحة بدقة وإذا اتضح خلاف ذلك مما يخالف شروط أهلية اللاعبين فسوف يلغى الطلب ويطبق النظام (حتى وإن أصدرت البطاقة).
- لن يسمح بالمشاركة لمن حصل على قبول في الفصل الدراسي الثاني، حتى انتظامه في الدراسة.
- تجوز مشاركة الطالب المتخرج الذي كان منتظماً في سجلات الجامعة في السنة التي تقام فيها المنافسة/البطولة.
- لن يسمح بالمشاركة لمن معدله التراكمي دون ( 2,00 من 5,00 ) أو ( 1.00 من 4.00 ).
- يجب استكمال وإرسال جميع البيانات قبل بداية البطولة أو المباراة بمدة لا تقل عن اسبوعين ( 14يوماً ) سوف يغلق الكترونياً من موقع الاتحاد عند منتصف الليل الساعة ( 12:00 ).
- الطالب المنتقل من جامعة لأخرى يجب أن يمضي عاماً دراسياً في الجامعة المنتقل إليها إذا كان قد سبق ومثل منتخب الجامعة المنتقل منها في مسابقات الاتحاد ( سجل في موقع الاتحاد ).
- إذا كان اللاعب موظفاً بالقطاع الحكومي ( مدني أو عسكري ) فيجب إرفاق صورة قرار موافقة صاحب الصلاحية من جهة العمل على التفرغ التام للدراسة.
- لا يحق لطلاب معاهد اللغة العربية المشاركة في بطولات ومسابقات الاتحاد إلا بعد قبولهم بأحد البرامج الأكاديمية بالجامعة ( دبلوم أو بكالوريوس ) مع إرفاق إفادة رسمية من عمادة القبول والتسجيل توضح رقم وتاريخ موافقة وزارة التعليم - للتعليم العالي على المنحة الدراسية الداخلية لغير السعوديين في الجامعات الحكومية.
- الحد الأعلى المسموح به لتقدم بتسجيل وإدخال بيانات طلب أهلية اللاعبين لكرة القدم ( 40 ) لاعباً، وللمسابقات الأخرى ضعف العدد المنصوص عليه بقانون اللعبة.
- المرفقات المطلوبة :
- صورة الكترونية ملونة لبطاقة هوية اللاعب.
- صورة الكترونية ملونة للبطاقة الجامعية.
- صورة الكترونية رسمية ( مختومة ) من السجل الأكاديمي معتمدة من عمادة القبول والتسجيل.
- صورة حديثة وملونة للاعب بالزي الرياضي ( 4x 6 ) للاستخدام الرسمي يسجل عليها اسم اللاعب.
- صورة الكترونية ملونة لبطاقة الإعاقة ( لذوي الاحتياجات الخاصة ).
مرحلة التدقيق والتحقق من صحة البيانات التي تم إضافتها من قبل المستخدم مقارنة بنسخة الوثائق التي جرى ارفاقها :
- يمكن للمستخدم متابعة نتيجة مرحلة التدقيق والتحقق من المرفقات من خلال الموقع.
- يحق للمستخدم رفع اعتراض على نتيجة مرحلة التدقيق والتحقق التي يتم عرضها له في سجل حالة الطلب الذي أجرته اللجنة على البيانات بموجب النسخة المرفقة من قبله خلال ( 72 ) ساعة تبدأ من وقت إظهار نتيجة حالة الطلب على الموقع ولن ينظر في الاعتراضات التي تتجاوز التوقيت المحدد أعلاه.
- المستندات الغير واضحة ومقروءة أو المصورة بكاميرا الجوال سيتم استبعاد الطلب.